TỪ 15/08/2017 CỤC HẢI QUAN HẢI PHÒNG KẾT NỐI HỆ THỐNG GIÁM SÁT HẢI QUAN VỚI HỆ THỐNG KHO BÃI TẠI CẢNG HẢI PHÒNG

1/ Theo đó, từng lô hàng nhập khẩu được quản lý liên thông từ khi bắt đầu khai eManifest đến khi hàng được thông quan trên hệ thống hải quan (bao gồm cả quá trình lưu giữ, chuyển cảng, kho..).

Ngược lại, hàng xuất khẩu được quản lý từ khi DN khai báo có lô hàng vào cảng chờ xuất đến khi lô hàng có trên Manifest xuất của hãng tàu.

2/ Mỗi lô hàng được gắn một mã số định danh để hệ thống phần mềm có thể theo dõi quản lý trong suốt quá trình.

• Với hàng nhập khẩu: hệ thống sẽ tự động cấp mã định danh - dựa vào thông tin số vận đơn (vận đơn house) và ngày vận đơn.

• Với hàng xuất khẩu: Chủ hàng phải xuất trình mã định danh cho cảng khi đem hàng vào cảng:
  • Nếu lô hàng được đưa vào cảng trước khi mở tờ khai thì người khai hải quan cần khai báo thông tin về lô hàng lên hệ thống dịch vụ công trực tuyến để lấy mã định danh, hệ thống sẽ trả về cho người khai hải quan mã định danh dưới dạng mã vạch để in ra và xuất trình tại cảng khi đưa hàng vào cảng.
  •  Nếu khai tờ khai xuất trước khi đưa hàng vào cảng thì hệ thống tự động trả về cho người khai hải quan mã định danh sau khi khai tờ khai.

Ưu điểm:

• Đối với DN xuất nhập khẩu, nhờ kết nối, trao đổi dữ liệu tờ khai, lô hàng đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan theo phương thức điện tử giữa DN kinh doanh cảng với cơ quan Hải quan nên giảm thời gian làm thủ tục. Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan DN XNK có thể đưa hàng ra khỏi cảng không phụ thuộc vào thời gian trong ngày, đồng thời, giảm bớt chứng từ, giấy tờ.
• Đặc biệt, DN chỉ cần làm việc tại một địa điểm là DN kinh doanh cảng, kho, bãi. “Đối với hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, người khai hải quan không phải thực hiện các thủ tục tại văn phòng giám sát (của cơ quan Hải quan) như trước đây và cũng không phải xuất trình các chứng từ không cần thiết khi đã áp dụng hệ thống kết nối CNTT, giảm thủ tục hành chính, giảm chi phí phát sinh cho doanh nghiệp XNK”- đại diện Công ty cho biết.

Lưu ý:

Các doanh nghiệp giao nhận (Logistics) khi khai emanifest phải theo chuẩn mới:

1. Nếu là hàng container: Số hiệu cont: Phải đủ 11 ký tự bao gồm 4 ký tự chữ và 7 ký tự số; VD: PCIU8972061, viết liền, không cách trống, không dấu gạch ngang...; Nếu không chuẩn hóa như trên, hệ thống Emanifest sẽ tự động từ chối bản khai. Người khai hải quan khai tờ khai hải quan cũng phải tuân theo nguyên tắc ngày, nếu không sẽ khó khăn khi nhận hàng tại cảng.
2. Nếu là hàng kiện, hàng rời, hảng lỏng thì tại ô số hiệu container phải khai như sau:
   • HK (hàng kiên)
   • HR (hàng rời)
   • HL (hàng lỏng)
3. Khai đầy đủ, chính xác vận đơn yêu cầu

Ngoài việc khai vận đơn do mình cấp phát, còn phải khai chính xác số vận đơn của đại lý gom hàng. Nếu không sẽ khó khăn khi nhận hàng tại khu vực giám sát.

Thời gian đầu việc kết nối thông tin sẽ chỉ thực hiện đối với hàng hóa đóng trong container tại cảng, thời gian sau sẽ mở rộng thêm DN kinh doanh kho bãi và đối tượng hàng hóa ngoài container.

Việc phối hợp giám sát sẽ áp dụng thêm tại 2 cục hải quan Tp Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

Nguồn: Hải Quan